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怎样才能成为一个更有效率的老板

2019-04-25 10:18:23

在商业上取得成功并不需要那么难。你所需要的只是正确的策略,以达到你的目标和提高生产力。如果你想在最短的时间内完成最多的工作,你需要对你做事的方式做一些调整。这就引出了一个问题:如何在有限的时间内提高你的工作效率?

 

休息

这听起来可能有点违反直觉;然而,休息有助于防止疲劳。研究发现,当你精疲力竭的时候,你做的事情要比你全神贯注的时候少。在处理下一个任务之前,花5分钟左右的时间让自己重新集中注意力,这会提高你的效率。

 

消除干扰

干扰有各种各样的形式;然而,最消磨时间的方法也是最容易解决的。如果你想提高工作效率,首先要在一段时间内禁用应用程序通知,关掉手机,安排休息时间处理电子邮件,使用软件锁定社交媒体网站,从而消除干扰。

 

轻松管理时间

提高效率的关键是要有条理,但这需要的不仅仅是一个简单的待办事项清单。你需要清除妨碍你工作的精神干扰,这样你才能更有效地管理你的时间。这通常说起来容易做起来难,所以你如何确保你的小生意保持有序呢?组织好你的公司,管理你的办公空间和存储空间,整理你的工作空间使你更容易找到必需品,帮助你减少时间损失。请记住将您的硬拷贝文件组织在它们自己的系统化的文件柜中,以便于检索。选择一个系统,并将其用于所有文件。

 

管理你的费用

管理你的开支可能会很忙,尤其是如果你把它们推迟到以后。为了确保你的财务状况良好,你需要管理费用收据、发票和付款。你最好有一个软件,使你的开支保持统一。保管和使用费用是完全不同的。如果您需要访问和评估您的支出,请考虑创建摘要报告。摘要报告是将大量数据合并成易于阅读的文档的好工具。

 

是否有合适的调度系统

在当今世界,普通的专业人士每天都被各种各样的任务淹没:与客户通信、参加会议、管理账户。你可能决定采取一分钟一分钟的方法,希望一切顺利;然而,这并不总是可行的。要按时完成所有工作,您需要有一个适当的调度系统,比如待办事项列表和优先级矩阵。无论你一天的工作进展如何,你都会有一个可以回顾和工作的时间表。

 

尽可能做到无纸化

没有人喜欢文书工作。如果你所处的行业不需要使用纸质记录,那就试试使用在线记录软件吧。通过节省手工归档纸质文件的时间,上网可以让你有更多的时间来完成任务。提高工作效率的建议,提前一天计划好你的工作,在前一个工作日结束的时候,提前确定第二天要做的一组任务。当你提前计划好你的一天,确切地知道你需要做什么事,你就会把想要先做什么所花费的时间最小化。

 

合并类似的相关任务

当你长时间从事某项特定类型的任务时,你会进入一种节奏或流动状态。如果你把相似的任务分组,你会发现你完成它们的速度比那些不相似的要快,因为你不断地调整自己,使之符合任务类别的节奏。根据任务类别的相似性来组织任务,并在进入下一个类别之前完成每个类别。

 

把任务委派给你的团队

如果你想提高你的工作效率,你需要委派任务,而不是试图自己做所有的事情。你应该把一些任务委派给你团队的其他成员。虽然你想自己做每件事是正常的,但你也需要确保自己不会在这个过程中精疲力尽。但是,您需要确定应该委派哪些任务,以及您自己应该处理哪些任务,你可以很容易地在社交媒体上发表评论,或者给其他团队成员发邮件。

 

根据任务的重要性对其进行优先排序

有这么多的任务要做,很容易分散。有时候你会觉得有必要问问自己,“我该从什么开始?”当这种情况发生时,最好的办法就是根据轻重缓急来确定优先顺序。首先设定最紧急和重要的任务。把其他任务按重要性排列在待办事项列表的较低位置。考虑使用免费应用程序来帮助您确定优先级。

 

结论

老实说:当你的工作时间有限的时候,想要有效率是很困难的。你需要不断地调整你的优先级,以避免在琐事上花费太多的时间,这样你就可以专注于更重要的事情。最重要的是,如果你想成功,你需要尽可能地有条理。记住,效率并不意味着你必须熬夜,不知疲倦地工作。

 

这意味着你必须聪明地工作,并有效地分清轻重缓急。休息一下,重新激发你的注意力,消除通知和容易分心的事情,如果你有太多的事情要做,就委派任务。有了这些建议,你会发现你可以很容易地挤出至少半个小时的时间。




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