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职场小白每天白忙?

2019-05-27 12:15:39

又是一年毕业季,应届毕业生陆续离开校园,摇身一变成为职场新人。然而职场的升级打怪之路困难重重,一方面要应对突如其来的各种工作,毫无方法的小白常常乱了阵脚;另一方面,由于欠缺经验,职场小白工作很慢、成长很少,常常陷入乱忙、白忙的局面。

如何才能从职场小白快速成长为独当一面的职场达人,你需要一个贴心小帮手——印象笔记。印象笔记不仅有实用的办公功能,而且在使用印象笔记记录和整理工作的过程中,还能培养良好的工作习惯和成熟的工作思维。

一个印象笔记,KO各类基础性工作

初入职场的小白常常被分配到一些基础的重复性工作,如整理会议纪要、扫描文件、撰写周报月报等。尽管这些工作非常基础,但由于缺乏工作经验和技巧、不熟悉办公环境,职场小白往往耗费了大量时间和精力,却得不到理想的结果。

其实,有了印象笔记的加持,工作中的小难题都可以轻松化解。在印象笔记的内置模板库里,有一些简单实用的职场模板,如会议纪要模板、番茄工作法则模板、康奈尔笔记法模板等,熟练运用这些模板,职场小白可以一键转变工作方式,把“简答题”变成“填空题”,让工作效率翻番。

拿到了重要的文件或会议记录,如何快速掌握内容并准确地向上级汇报?康奈尔笔记模板可能让你事半功倍。依照模板布局整理信息,左侧记录提示性问题和线索思路,右侧记录相应的详细解释说明,底部提炼核心总结。在使用康奈尔笔记模板的过程中,信息已经被拆解吸收,大大节省信息整理和复盘的时间,职场小白也能轻松应对各种询问、汇报,快速提升职场竞争力。

扫描文件也是初入职场的必备技能之一。对于无法熟练操作扫描仪器的职场小白来说,印象笔记出品的另一款app「扫描宝」绝对是必不可少的职场利器,无论是合同文件、发票收据、便利贴、名片,通通可以自动识别扫描,保存为清晰无水印的PDF或图片格式,更支持无缝保存至印象笔记,方便后续保存查找。避免了在打印室里手忙脚乱的尴尬,职场小白也能完美高效地完成工作任务。

工作不拖延,桌面便签教你快速管理任务

在日常工作中,职场小白是最容易被随时分配琐碎工作的。前一个工作还没做完,下一个任务就来了,如果没有形成好的工作习惯,就可能发生忘记了工作任务,或错过了ddl的状况。

学会管理时间和工作进度,也是职场小白升职打怪的必备技能。尝试使用印象笔记的桌面便签功能吧,将每个“突如其来”的工作都有序记录,待办事项、图片、录音完美收录,绝不错过任何一点工作信息。依照个人习惯,将工作按紧急程度、便签颜色分类,定时追踪各项工作进度,担心错过的重要便签,还可以钉在桌面顶层持续提醒。桌面便签内容也会同步保存至印象笔记内,多端协作,随时check,彻底告别拖延症。

随时随地记录,学会总结复盘

除了借助工具持续提高自己的工作技巧、养成良好的工作习惯,职场小白更需要不断自我总结、积累经验,不断改善自己的思维模式。

持续使用印象笔记进行总结和复盘,是职场小白走向职场达人的高效路径。利用印象笔记快速保存和多端同步的特点,不断收集行业相关信息和来自前辈的工作参考,随时随地回顾、思考,职场小白就能在不知不觉中实现自我提升,完成从学生到职场人士的顺利转变。




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