荔湾区以工代训补贴申领网办操作指引

  一、培训补贴申报系统注册指引

  1、阅读网站注册指引进行注册，“单位授权个人”非必需项，不影响申报；注册用户名自定，以方便记忆为原则，且为系统能认可的未被使用的用户名；

  2、常见问题：

  (1)实名认证是通过银联系统进行实名认证的。个人留存的手机号作为认证依据，用于认证的银行卡上留存的手机号必须与被认证人当前手机号一致，否则无法完成认证。解决办法：更换银行卡、到发卡银行更正留存信息、更换其他同事进行实名认证。实名认证提供的银行卡只作为认证依据，企业申领补贴以补贴申请时录入的银行信息为准;

  (2)如出现本单位已注册，但原注册人已不在本单位，可点选上图的“账号找回”及“密码找回”功能，通过系统找回账号及重设密码;

  (3)如出现验证码输入总是提示错误、日期无法录入等奇怪问题，建议更换浏览器(推荐使用谷歌浏览器或360浏览器的极速模式)或另一台电脑(不建议使用手机)。

  二、培训补贴申报系统填写指引

  1、因系统模块多，建议在首页底部找到“以工代训”模块入口再登陆，登陆后就能马上填写资料(网址：https://ggfw.gdhrss.gov.cn/YCZG);

  2、登陆补贴系统(单位注册完成后即可用单位用户登录系统进行补贴申请);

  3、资料填写前准备并确认的人员及材料：

  分支机构：是指非独立法人的分公司，因不能自行申请而需由总公司代其申请并把申请补贴款转至总公司银行账号。如不是这种情况请在填表时选“否”。其余信息如：单位社保号、参保单位名称、《增值税申报表》等均为分公司的名称或报表。

  单位社保号：与地税部门的“单位管理码”相同，首2位为“11”或“31”开头的12位纯数字。如企业原使用社保号为8位数字，可尝试在左侧加“1103”后录入，具体请以《在职人员缴费花名册》右侧的“单位管理码”为准。

  申请人员：广东省内参加社会保险的中国大陆居民，港澳台人员暂不能提交申请。

  停工停业定义：2020年税务部门《增值税申报表》“销售额”(一般纳税人)一至四项之和或“计税依据”(小规模纳税人)一至五项之和比2019年度同期(月或季度)下降70%以上。符合这一标准则在“补贴申请条件”处选“条件2”，“是否停工停业”处选“是”。2019及2020年相同月份(季度)销售额均为0的企业不符合本条件。

  就业困难人员：就业前已办理就业困难人员认定，于就业登记后由申请单位投保。

  高校毕业生：2018年6月1日后毕业的国内全日制高校毕业生，且于2020年在申请单位首次就业并参保。

  申请月份：指的是符合申请条件且有员工参保的月份，如同一月份如既符合“下降70%”又有“新吸纳就业困难人员”，只能选其中一条件申报。一般建议使用在参人数多的条件进行申报补贴。

  4、在申报资料中共分四大栏目：单位基本信息、单位补贴月份信息、申报人员花名册、申请材料。请按顺序由上而下填写所有必填项(项目均已标记了红色*号)，非必填项可由填表人自行决定是否填写。即：“单位基本信息”填写并保存后才会见到“单位补贴月份信息”;“单位补贴月份信息”填写完成后才可填写“申报人员花名册”，如此类推。

  5、单位补贴月份信息无“*”号但为必填项，且时间跨度与其下方的“申报人员花名册”内人员的补贴月份完全一致。如单位补贴月份非连续，请分多次申请，如单位申请月份为1、3、5月，则建议分成3次申请，不能在此填写202001至202005。

  6、如申报补贴人数少于5人或申请条件1(新吸纳就业困难人员)，请使用“新增学员”(为体现以工代训，本系统均称企业职工为学员)方式逐一录入符合条件的职工，此方式可大大减少录入错误的数据，以便一次性提交成功。填写要点如下：

  7、如申报补贴人数较多，可利用社保当月在参职工数据，通过“导入学员”模版大批量导入学员，为保证导入成功，请注意以下情况：

  (1)单次导入数据不建议超过500条，超过500条的导入信息请分批导入;

  (2)“户口所在地”必须使用“字典”工作表中的存在内容进行录入，不要使用“440102”等不存在的代码;

  (3)如由其它文件复制数据到导入模版，粘贴时必须使用“选择性粘贴--数值”方式，保证导入模版格式不变;

  (4)日期格式必须为YYYY-MM-DD，即2020-01-01不能录入为2020-1-1或2020/01/01;

  (5)企业职工补贴月份范围如不连续，可分多次导入，原则上分了几段就分几次导入;

  8、如何找到已保存的申请，请在申请入口首页底部“以工代训”模块内的“办理结果”处进入并修改;

  9、常见问题(系统方面)：

  (1)如出现验证码输入总是提示错误、日期无法录入等奇怪问题，建议更换浏览器(推荐使用谷歌浏览器或360浏览器的极速模式)或另一台电脑(不建议使用手机)。

  (2)如系统提示“已有保存操作正在进行”，因目前全广东省均使用该系统进行申报补贴，请耐心等待，不要再进行“保存”或“刷新”操作，如长时间系统没反应，请重新登陆后在“办理结果”中查找是否有已保存的资料，点击“进入办理”后进行相应操作。

  (3)如在“办理结果”中找到已保存资料，拟增加人员或提交附件时发现无法操作，请找“单位补贴月份信息”上方的“修改”，按“修改”后即可进行相关操作。

  10、常见问题(单位资料方面)：

  (1)如在填写企业基本信息时发现系统自动配对的信息与实际不一致(如详细地址、所在辖区等)，请企业先更正后填写补贴申请资料，不要提交错误的信息到审核部门，这将导致审核不通过。企业自行可用单位用户更改企业信息，更改入口地址：https://ggfw.gdhrss.gov.cn/ssologin/login

  (2)如在填写资料后发现某批次申请条件选择有误，发现不能更改申请条件，可在“办理结果”中找到已保存资料，点击“进入办理”后，请找“单位补贴月份信息”上方的“删除”，按“删除”按钮删除整批申请，然后重新填写申请资料。

  11、常见问题(个人资料方面)：

  (1)企业在填写职工信息时系统提示“职工信息与系统不一致”，不能录入或导入。请先核查职工本人身份证原件，如录入或导入的职工姓名不正确，请更改后再次提交;如录入或导入职工姓名正确，则需申请更改系统后台数据，请在QQ群联系“职建中心”老师个人QQ或电话联系中心工作人员跟进事件(电话：81378293，81376631)。

  (2)如提交个人资料时提示“人员补贴申请月份重复”，因反复多次使用“立即办理”新增补贴申请并保存，导致多条重复记录，请在系统入口菜单“办理结果”处找到已保存的申请记录。点击“进入办理”，按“删除”按钮删除整条记录。

  (3)如提交个人资料时提示“人员的补贴月份必须在单位的补贴月份内”，因单位补贴月份未填写或与个人补贴月份不一致所致。请自查以下2个地方是否一致(下图为单位补贴月份未填写，个人补贴月份已填写而导致出错)：

  三、审批通过后纸质材料提交

  1、如何确认已线上成功提交申请，请参考下图：

  2、如何知道后续审批环节到那里，在“办理结果”→“当前环节”处能体现，主要流程为：审核→审批→公示(一般为5个工作日)→拨款。因目前申请企业多，提交申请后未能立即审批，只要符合条件的企业在2020年内成功提交补贴申请，即使2021年上半年退回更改也不影响补贴申报。

  3、何时提交纸质材料，在进入“公示”后可提交纸质材料，一般会有工作人员联系您，纸质材料请盖章后交到或邮寄到以下地址：逢源路宝源中约30号，邮编：510150。

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